Zásady spracúvania osobných údajov

Spoločnosť ARDEN LEGAL & TAX s. r. o., IČO: 47 256 443, so sídlom Jelačičova 8, 821 08 Bratislava - mestská časť Ružinov, Slovenská republika (Spoločnosť), chráni všetky spracúvané osobné údaje ako prísne dôverné a nakladá s nimi v súlade s platnými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov.

Spoločnosť je v zmysle Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (Nariadenie (EÚ) 2016/679) prevádzkovateľom Vašich osobných údajov, tj. zhromažďuje, uchováva a využíva (a inak spracúva) Vaše osobné údaje pre výkon svojej podnikateľskej činnosti (jednotlivé účely, pre ktoré sú osobné údaje spracúvané, sú bližšie vymedzené nižšie), ktorá spočíva v poskytovaní právnych služieb a organizovaní odborných seminárov a vzdelávacích či spoločenských akcií.

Tieto Zásady spracúvania osobných údajov sa vzťahujú na (i) spracúvanie osobných údajov poskytovaných Spoločnosťou počas Vášho používania webovej stránky www.arden.legal (Webová stránka), (ii) spracúvanie osobných údajov vykonávané Spoločnosťou počas komunikácie s Vami prostredníctvom e-mailu či telefónu, (iii) spracúvanie osobných údajov zo strany Spoločnosti počas trvania obchodného vzťahu s klientami a dodávateľmi, (iv) spracúvanie osobných údajov pri plnení právnych povinností Spoločnosti a na (v) spracúvanie osobných údajov, ktoré je nevyhnutné na účely ochrany oprávnených záujmov Spoločnosti.

Zásady spracúvania osobných údajov popisujú účely spracúvania osobných údajov a spôsoby ich spracúvania, informujú o jednotlivých kategóriách spracúvaných osobných údajov, ich prípadných príjemcoch, dobe uchovávania osobných údajov a o Vašich právach vo vzťahu k ochrane osobných údajov.

ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Vaše osobné údaje môžu byť Spoločnosťou spracúvané na tieto účely:

Plnenie zmluvy, vrátane jej dojednania (zmluvy o poskytovaní právnych služieb či plnení požiadaviek klientov, t.j. faktický výkon právnych služieb podľa právnych predpisov upravujúcich výkon advokácie; vzťahy s obchodnými partnermi, napríklad partnerskými advokátskymi kanceláriami či dodávateľmi výrobkov a služieb; náborové aktivity – získavanie kandidátov);
Plnenie právnych povinností (najmä povinností v zmysle účtovnej a daňovej legislatívy, teda odovzdávania osobných údajov orgánom finančnej správy, prípadne ďalším orgánom verejnej moci v súlade s príslušnými právnymi predpismi; riadne vedenie advokátskeho spisu a spisu daňového poradcu vrátane e-mailovej komunikácie, zoznamu kontaktov a poskytovaných služieb);
Zasielanie komerčnej komunikácie, ponuky služieb a produktov, a cielenej reklamy (Spoločnosť môže zasielať komerčnú komunikáciu či newslettery z oblasti práva, daní a podnikania a ponúkať služby prostredníctvom e-mailu; pre cielené reklamy môžu byť využívané údaje získané pri návšteve Webovej stránky);
Ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľa (ochrana práv a právom chránených záujmov Spoločnosti, napríklad identifikácia osôb v priestoroch recepcie Spoločnosti, identifikácia klienta v zmysle zákona č. 586/2003 Z. z., o advokácii a zákona č. 297/2008 Z. z., o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, ochrana siete proti poškodzujúcemu konaniu alebo ochrana pred zneužitím Webovej stránky, odborový monitoring trhu práce a služieb);
Ochrana oprávneného záujmu tretích osôb (najmä klientov) v súlade s pravidlami upravujúcimi výkon advokácie;
Vybavovanie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov (najmä v prípade Vášho záujmu o zamestnanie v Spoločnosti či inú spoluprácu so Spoločnosťou alebo v prípade registrácie na odborné semináre a vzdelávacie či spoločenské akcie prostredníctvom Webovej stránky).

Údaje dotknutých osôb / Účely spracúvania

Meno a priezvisko /

Plnenie zmluvy, Plnenie právnych povinností, Zasielanie komerčnej komunikácie, Ponuky služieb a produktov a cielenej reklamy, Ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľa, Vybavovanie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov.

Kontaktná adresa /

E-mail /

Telefónne číslo /

Číslo účtu a iné transakčné údaje /

Plnenie zmluvy, Plnenie právnych povinností, Ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľa.

IČO, DIČ /

Plnenie zmluvy, Plnenie právnych povinností, Ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľa.

Rodné číslo /

Plnenie zmluvy, Plnenie právnych povinností.

Dátum narodenia /

Plnenie zmluvy, Plnenie právnych povinností.

Akékoľvek ďalšie informácie týkajúce sa klienta či tretích osôb /

Plnenie zmluvy, Plnenie právnych povinností, Zasielanie komerčnej komunikácie a ponuky služieb a produktov, Ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľa.

Informácie uvedené v životopise /

Opatrenia pred uzatvorením zmluvy (v prípade žiadateľov o prácu/spoluprácu).

Informácie o vzdelaní, praxi, prípadne ďalšie relevantné profesijné informácie v primeranom rozsahu /

Odborový monitoring trhu práce a služieb.

Osobné údaje sú Spoločnosťou spracúvané ako manuálne, tak automatizovane. K automatizovanému spracúvaniu osobných údajov dochádza najmä pre účely plnenia zmluvného vzťahu a ponúkaných služieb.

Spoločnosť je oprávnená zhromažďovať, uchovávať a využívať určité informácie prostredníctvom automatizovaných prostriedkov, napr. štatistické informácie, kedykoľvek navštívite Webový portál.

SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV NA ZÁKLADE SÚHLASU

Ak udelíte Spoločnosti súhlas so spracúvaním osobných údajov na účely zasielania personalizovaných marketingových oznámení (v týchto prípadoch môže dochádzať rovnako k profilovaniu) alebo na účely oslovovania s ponukami služieb a produktov obchodných partnerov Spoločnosti, a to prostredníctvom e-mailu či telefónneho kontaktu, beriete na vedomie, že poskytnutie tohoto súhlasu je dobrovoľné, a že súhlas môžete kedykoľvek písomne odvolať na adresu Spoločnosti alebo prostredníctvom odkazu uvedeného v e-mailovej správe s komerčnou komunikáciou. Súhlas je poskytovaný do jeho odvolania. Neposkytnutie súhlasu nemá vplyv na plnenie zmluvy.

PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spoločnosť Vaše osobné údaje sprístupňuje iba oprávneným zamestnancom a spolupracujúcim advokátom alebo poradcom alebo jednotlivým spracúvateľom osobných údajov zmluvne dohodnutými so Spoločnosťou, prípadne ďalším prevádzkovateľom, vždy však iba v miere nevyhnutnej na naplnenie jednotlivých účelov spracúvania a na základe zodpovedajúceho právneho titulu pre spracúvanie osobných údajov.

Spoločnosť je v zákonom stanovených prípadoch oprávnená, resp. povinná niektoré osobné údaje odovzdať na základe platných právnych predpisov napríklad orgánom činným v trestnom konaní či ďalším orgánom verejnej moci.

OSOBNÉ ÚDAJE TRETÍCH OSÔB

Osobné údaje tretích osôb, ktorými sa rozumejú osobné údaje zamestnancov a zákazníkov klientov či dodávateľov Spoločnosti a ďalších fyzických osôb podieľajúcich sa na spolupráci so Spoločnosťou, príp. iné údaje, ktoré Spoločnosť obdrží od klienta či dodávateľa v súvislosti s uzatvorením či plnením zmluvy, budú spracúvané v súlade s platnými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov. Tieto osobne údaje použije Spoločnosť za účelom plnenia zmlúv s klientmi či dodávateľmi. Spoločnosť bude spracúvať osobné údaje tretích osôb po dobu trvania zmluvného vzťahu a ďalej po dobu stanovenú osobitnými právnymi predpismi, ak také sú. Po dlhšiu dobu budú potom uchovávané, ak vznikne v odôvodnenom prípade potreba uchovávať údaje v súvislosti s konkrétnym prípadom.

DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spoločnosť vo všeobecnosti uchováva osobné údaje po dobu stanovenú právnymi predpismi (najmä zákonom č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov), zmluvou, či po dobu trvania nášho oprávneného záujmu. Osobné údaje, ktoré Spoločnosť spracúva z dôvodu plnenia zákonnej povinnosti, uchovávame po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi.

Osobné údaje, ktoré spracúvame z dôvodu plnenia zmluvy, uchovávame po dobu platnosti zmluvy a následne dokiaľ trvá náš oprávnený záujem (spravidla po dobu trvania premlčacích lehôt, kedy môžeme mať záujem uplatňovať alebo obhajovať naše právne nároky, a v prípade začatia súdneho alebo obdobného konania, po dobu tohto konania a následne po dobu uplynutia lehôt pre podanie mimoriadnych opravných prostriedkov a počas konania po podaní mimoriadnych opravných prostriedkov).

Spoločnosť nebude Vaše údaje uchovávať dlhšie ako je to potrebné.

PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB

Ako dotknutá osoba, máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov práva, ktoré vyplývajú z právnych predpisov a ktoré môžete kedykoľvek uplatniť. Ide o právo (i) na prístup k osobným údajom, (ii) na opravu nepresných a doplnenie neúplných osobných údajov, (iii) na výmaz osobných údajov, v prípade ak nie sú osobné údaje potrebné na účely, pre ktoré boli zhromaždené či inak spracúvané alebo ak sa zistí, že boli spracúvané protiprávne, (iv) na obmedzenie spracúvania osobných údajov, (v) na prenosnosť údajov, (vi) právo vzniesť námietku, po nej spracúvanie osobných údajov bude ukončené, ak sa nepreukáže, že existujú závažné oprávnené dôvody pre spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami alebo právami a slobodami dotknutých osôb, najmä ak je dôvodom prípadné vymáhanie právnych nárokov, a (vii) právo obrátiť sa na Úrad pre ochranu osobných údajov.

Právo na prístup k osobným údajom: Ak chcete vedieť či Spoločnosť spracúva Vaše osobné údaje, máte právo získať informácie o tom, či sú Vaše osobné údaje spracúvané, a pokiaľ tomu tak je, máte také právo k Vašim osobným údajom získať prístup.
Právo na opravu nepresných a doplnenie neúplných osobných údajov: V prípade, že si myslíte, že o Vás Spoločnosť spracúva nepresné či neúplné osobné údaje, máte právo požadovať ju o opravu a doplnenie. Spoločnosť vykoná opravu či doplnenie údajov bez zbytočného odkladu, vždy však s ohľadom na technické možnosti.
Právo na výmaz: V prípade, že požiadate o výmaz, Spoločnosť vymaže Vaše osobné údaje, ak (i) už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali alebo inak spracúvali, (ii) spracúvanie je nezákonné, (iii) vznesiete námietky proti spracúvaniu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie Vašich osobných údajov, alebo (iv) odpadla zákonná povinnosť na spracúvanie stanovená právom Európskej únie alebo vnútroštátnymi právnymi predpismi.
Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov: V prípade, že požiadate o obmedzenie spracúvania, Spoločnosť osobné údaje zneprístupní, dočasne odstráni či uchová alebo vykoná iné úkony spracúvania, ktoré budú potrebné pre riadny výkon uplatneného práva.
Právo na prenosnosť údajov: V prípade, že chcete, aby Spoločnosť osobné údaje, ktoré o Vás v elektronickej forme spracúva na základe zmluvy alebo súhlasu a ktoré ste im poskytol(a), odovzdala tretiemu subjektu, môžete využiť svojho práva na prenosnosť údajov. V prípade, že by výkonom tohto práva boli nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb, Spoločnosť nebude môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
Právo vzniesť námietku: Právo vzniesť námietku proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sú spracúvané na účely splnenia úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci alebo pre účely ochrany oprávnených záujmov Spoločnosti. V prípade, že Spoločnosť nepreukáže, že existuje závažný oprávnený dôvod pre spracúvanie, ktoré prevažuje nad záujmom alebo právom a slobodami zákazníka, spracúvanie na základe námietky ukončí bez zbytočného odkladu.

V prípade opakovaných alebo zjavne neopodstatnených žiadostí o uplatnenie vyššie uvedených práv je Spoločnosť oprávnená za realizáciu daného práva účtovať primeraný poplatok, prípadne jeho realizáciu odmietnuť. O takomto postupu budete informovaný.

UPOZORNENIE: S ohľadom na špecifický charakter činností Spoločnosti (výkon advokácie) môže byť výkon niektorých práv dotknutých osôb výrazne obmedzený (najmä pre prípady spracúvania osobných údajov týkajúcich sa konkrétnych právnych prípadov).

Na ochranu súkromia a osobných údajov dohliada Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, adresa Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava – Ružinov.

Tieto Zásady spracúvania osobných údajov sú účinné od 24.6.2024 a budú pravidelne aktualizované. Platnú verziu nájdete vždy na stránke www.arden.legal.